ROEIVERENIGING WEESP

Wij zoeken weer veel vrijwilligers om te helpen bij de:

Midzomervechtrace op zaterdag 15 juni 2024

We hebben minstens 40 vrijwilligers nodig om er een geslaagde wedstrijdochtend van te maken.

Wat kunnen vrijwilligers betekenen voor deze wedstrijd? 

Meehelpen met de wedstrijd is een heel leuke ervaring met veel actie en gezelligheid.

Voor veel taken zijn geen speciale vaardigheden nodig. De wedstrijdorganisatie geeft schriftelijke en/of mondeling instructie indien vereist voor bepaalde taken. 

Er zijn vrijwilligers nodig voor de volgende taken:

• Secretariaat (oa uitgifte rug- en bootnummers) 
• 18 baancommissarisen die in tweetallen vanuit een motorboot of werrie of vanaf de kant (fiets) langs het hele traject van 5 km opletten of alles volgens de regels verloopt en de pleziervaart waarschuwen indien nodig.
• Wij zoeken véél mensen (minstens 8) die een motorboot(je) hebben en/of willen uitlenen en leden die met een motorboot overweg kunnen (vaarbewijs?) Ben je of ken je iemand met een motorbootje (hoeft geen lid te zijn) meld het ons.
• verkeersregelaars voor de aankomende botenwagens en hielstringcontroleurs op het opriggerterrein (landje in de bocht Utrechtseweg)
• oplijners, starters en finishers (deze taken onder supervisie van leden wedstrijdorganisatie)
• een fotograaf
• Opbouwen, versieren van het verenigingsterrein en na afloop alles weer opruimen doen we gezamenlijk met alle vrijwilligers.

Wat is de Midzomervechtrace voor een wedstrijd ?

De Midzomer Vechtrace is een tijdrace van 5 km en start bij Fort Hinderdam. De ploegen starten achterelkaar. De finish is bij de Roeivereniging Weesp. De wedstrijd vindt plaats in de ochtend. De start is om 11 uur en de voorbereidingen beginnen vanaf 8 uur.

Waarom ontvang ik deze mail ?

De wedstrijdorganisatie is een enthousiaste maar kleine club mensen die voor en rond de wedstrijd alles organiseert en ook de leiding heeft. Om een wedstrijd mogelijk te maken zijn er veel vrijwilligers nodig die wij werven onder alle eigen verenigingsleden. Sterker nog:  de wedstrijd kan alleen doorgaan als zich voldoende vrijwilligers melden. Voor alle leden die ‘ondersteuning evenementen’ hebben aangegeven als verenigingswerk is dit een uitstekende invulling van je vrijwilligerstaak.

Enthousiast geworden en wil je graag meehelpen?

1. Beantwoord deze mail vóór 3 juni en geef aan waar je graag bij wil helpen. De wedstrijdorganisatie is verantwoordelijk voor de uiteindelijke indeling.
2. Vermeld je mobiele nummer bij je aanmelding.
3. Heb je een EHBO diploma? Dit graag ook aangeven.
4. Bij baancommissaris graag aangeven wat je wil (motorboot, werrie, fiets)
5. Mensen met een boot worden ingedeeld als baancommissaris. Graag enige toelichting ( Wat voor boot? Vaar je zelf? Leen je hem uit? Vaarbewijs nodig voor je boot?)

We hopen op veel aanmeldingen. Meld je hier aan

Jullie horen van ons !!

De wedstrijdorganisatie van Roeivereniging Weesp